개인정보 처리방침

1. 개인정보의 처리 목적

협회는 다음 목적으로만 개인정보를 처리하며, 목적이 바뀌면 미리 동의를 받는 등 필요한 조치를 합니다.

1. 예약·상담 신청 확인과 확정 연락
2. 기승자의 체격과 경험에 맞는 말과 코치 배정
3. 자마 위탁 상담

2. 처리하는 개인정보 항목

구분	항목	수집 방법
신청자	이름, 휴대폰 번호, 이메일(선택)	홈페이지 예약 신청서
기승자	이름, 나이, 키, 체중, 기승 경험	홈페이지 예약 신청서
자마 위탁	말 이름, 나이, 품종, 입사 희망일	홈페이지 예약 신청서
공통	희망 일정, 요청 사항, 신청 일시, 접수번호	홈페이지 예약 신청서, 자동 생성

요청 사항에는 기승에 필요한 범위를 넘는 건강 정보 등 민감한 정보를 적지 않도록 안내합니다. 홈페이지는 회원가입을 받지 않습니다.

3. 처리 및 보유 기간

예약 신청 정보는 신청일로부터 1년간 보유하며, 기간이 지나면 매일 자동으로 삭제합니다. 정보주체가 그 전에 삭제를 요청하면 지체 없이 삭제합니다. 다른 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 해당 기간 동안 보존합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

협회는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조와 제18조에 해당하는 경우를 제외하고 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

5. 개인정보 처리의 위탁

수탁자	위탁 업무
Vercel Inc.	홈페이지 호스팅, 예약 신청 정보 저장(클라우드 저장소)

협회는 위탁계약에 개인정보 보호 관련 사항을 정하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 관리·감독합니다. 수탁자나 위탁 업무가 바뀌면 이 처리방침을 통해 알립니다.

6. 개인정보의 국외 이전

협회는 홈페이지 운영과 예약 신청 정보 저장을 위해 다음과 같이 개인정보를 국외 사업자에게 처리위탁(보관)합니다. 이는 「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항 제3호에 따라 처리방침에 공개하는 방식으로 이전합니다.

이전받는 자	Vercel Inc. (privacy@vercel.com)
이전되는 국가	미국(사업자 소재지). 예약 신청 정보의 저장과 처리 서버는 대한민국 서울 리전에 둡니다.
이전 항목	2항의 예약 신청 정보 전체
이전 시기와 방법	신청서 제출 시 암호화된 네트워크(HTTPS)로 전송
이전 목적	홈페이지 호스팅, 예약 신청 정보 저장
보유·이용 기간	3항과 같음(신청일로부터 1년)

국외 이전을 원하지 않으면 홈페이지 신청서 대신 전화(031-563-7776)로 예약할 수 있습니다.

7. 개인정보의 파기

보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.

8. 만 14세 미만 아동의 개인정보

만 14세 미만 아동의 개인정보는 법정대리인(보호자)이 직접 신청하는 경우에만 받으며, 이때 법정대리인의 동의를 받습니다. 협회는 법정대리인의 이름과 연락처를 함께 받아 동의 여부를 확인합니다.

9. 정보주체의 권리와 행사 방법

1. 정보주체는 언제든지 자신의 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구하고 동의를 철회할 수 있습니다.
2. 전화(031-563-7776)나 이메일(sef80@daum.net)로 접수번호와 함께 요청하면 지체 없이 조치합니다.
3. 법정대리인이나 위임을 받은 사람을 통해서도 요구할 수 있으며, 이 경우 위임 사실을 확인할 수 있는 서류를 요청할 수 있습니다.

10. 안전성 확보 조치

1. 예약 신청 정보는 외부에서 접근할 수 없는 비공개 저장소에 보관합니다.
2. 신청 내역은 관리자 인증키를 가진 담당 직원만 볼 수 있으며, 담당자를 최소한으로 지정합니다.
3. 모든 전송 구간은 HTTPS로 암호화합니다.
4. 보유 기간이 지난 정보는 자동으로 삭제합니다.

11. 자동 수집 장치의 설치·운영과 거부

홈페이지는 쿠키를 사용하지 않으며 방문자 행태 분석 도구도 쓰지 않습니다. 다만 홈페이지를 통한 문의 건수를 세기 위해 전화 버튼을 누른 시각과 그 페이지 이름만 기록하며, 개인을 알아볼 수 있는 정보(전화번호, IP 주소 등)는 함께 저장하지 않습니다. 이 기록은 1년이 지나면 자동으로 삭제합니다. 이벤트 팝업의 "오늘 하루 보지 않기" 선택 여부만 이용자 브라우저에 저장되며, 브라우저 설정에서 언제든지 지울 수 있습니다. 호스팅 사업자는 보안과 장애 대응을 위해 접속 기록(IP 주소, 접속 시각 등)을 일정 기간 보관할 수 있습니다.

12. 개인정보 보호책임자

담당 부서	서울특별시승마협회 사무국
전화	031-563-7776
이메일	sef80@daum.net
주소	서울 중랑구 망우로 182 서울시체육회 회관 402호

13. 권익침해 구제 방법

개인정보 침해에 대한 상담이나 피해 구제가 필요하면 다음 기관에 문의할 수 있습니다.

• 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터: 국번 없이 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청: 국번 없이 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청: 국번 없이 182 (ecrm.police.go.kr)

14. 처리방침의 변경

이 처리방침의 내용이 바뀌면 시행 7일 전부터 홈페이지에 공지합니다.

부칙

이 처리방침은 2026년 10월 6일부터 시행합니다.